Bestyrelsesmøde den 7. oktober 2020

Afdeling:
Ramblaen
Referent:
Line Dyreborg
Dato og kl.:
8. oktober 2020 kl. 19:00
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Josephine, Sebastian, Anna, Maria-Louise og Line (I starten af møde er en beboer (Jack Sørensen fra nr. 40) til stede der er kommet med et forslag til håndtering at storskrald. Dette emne vil blive taget op først og derefter vil bestyrelsesmødet forsætte med kun bestyrelsesmedlemmer til stede.)
1: Storskrald med beboer udenfor bestyrelsen

- Beboer har talt med Aalborg Forsyning  hvis beboer selv kontakter eller beder varmemester kontakte forsyningen vil de hente storskrald.
o De skal stilles så de kan komme til
o De skal informeres om, hvad der skal hentes, og henter kun hvad der er informeret om i forvejen.
o Vil kun hente 3 ting pr. opringning  men burde ikke være en begrænsning da der er så mange lejemål
- Der forslås at der kan laves et sted hvor storskrald skal stilles
- Virkelig stort problem at forskellige beboer stiller møbler rundt omkring - både i bygningerne samt udenfor
- Problemet kan ikke tages på Ramblaens Facebook-gruppe da der er forlydende om at internationale beboer ikke er deltagende her
- Problemet med storskrald er nok at beboer ikke kan komme af med det selv  der skal findes en løsningen, så alle kan vælge at komme af med storskrald uden at det bliver til gene for alle beboer
- Vi vil i bestyrelsen kontakte med varmemesteren og finde en fælles løsning
o Vi ved godt det er beboernes problem, men i sidste ende ender der jo med at varmemesteren står med problemet
o Evt. løsning at lave konkret sted der kan stilles storskrald

2: Opfølgning siden sidst

- Maria-Louises opslag omkring oprydning og ting der stilles ud i atriumgårdene
o Info til bestyrelsesmedlemmer om at henvise beboer til at skrive mail, og ikke diskutere med dem på Facebook 😉
o Slå ligeledes kommentarfeltet fra på opslag fra bestyrelsen

3: Indkomne sager

- Ingen indkommende sager siden sidst.

4: Konkrete sager

- Valg af ny næstformand
o Sebastian stiller og er nu valgt som ny næstformand
- Besvarelse af BL-spørgeskema fra Himmerland
o Bliver besvaret og sendt til BL efter mødet
- Møde med Søren (inspektør) og Kim  dato for tur til Idrætsbyen for inspiration
o Onsdage så sent som muligt (efter 16, hvis dette kan lade sig gøre)
o Vi besvarer Kims mail om mulig dato
- Optælling at stole og beboere
o Vi har modtaget Excel fra Kim over antallet af borde og stole der burde være i bygningerne
 Vi kan ikke få dette til at stemme overens med antallet af borde og stole der fysisk er til stede i bygningerne
 Festudvalget vil tælle alle borde og stole og vil tage dette med, så vi kan tage den med Kim til mødet

5: Eventuelt

- Beboer stiller ting på gangene - er dette et problem ift. brandveje?
o Vi tager dette med til mødet med Kim og Søren

6: Næste møde

Onsdag den 4. november 2020 kl. 19.00.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK